MS Excel · Szkolenie tematyczne · 1 dzień

Szkolenie z tabel przestawnych w Excelu

Tabela przestawna to najszybszy sposób na przygotowanie zestawienia z tysięcy wierszy danych - bez pisania formuł. Na szkoleniu uczestnicy uczą się budować raporty sprzedaży, kosztów, sprawozdania i analizy dla kierownictwa, które odświeżają się jednym kliknięciem. Szkolenie prowadzę w siedzibie firmy lub urzędu w Rzeszowie, na Podkarpaciu i w całej Polsce oraz online.

Ćwiczenia na danych odpowiadających zadaniom Twojego zespołu
Mobilne laboratorium - dojeżdżam z przygotowanym sprzętem do Twojej siedziby
Imienny certyfikat dla każdego uczestnika wraz z opisem zdobytych kompetencji
Dla kogo

Dla osób, które regularnie przygotowują zestawienia

Szkolenie jest przeznaczone dla osób znających podstawy Excela, które chcą szybciej analizować dane i przygotowywać raporty.

Finanse i controlling

Zestawienia kosztów i przychodów według okresów, działów i projektów, analiza odchyleń od budżetu.

Sprzedaż i marketing

Wyniki według produktów, regionów, kanałów i handlowców, rankingi, sezonowość i zmiana rok do roku.

HR, logistyka i produkcja

Raporty kadrowe, ewidencja czasu pracy, stany magazynowe i wskaźniki operacyjne dla kierownictwa.

Urzędy i jednostki publiczne

Sprawozdania, zestawienia z rejestrów i systemów dziedzinowych, wykonanie budżetu według działów i rozdziałów.

Program

Program szkolenia z tabel przestawnych

1 dzień (8 godzin dydaktycznych). Zakres dopasowuję do poziomu grupy i danych, na których pracuje zespół.

Przygotowanie danych - prawidłowy układ danych źródłowych, obiekt Tabela, typowe błędy uniemożliwiające analizę
Budowa tabeli przestawnej - wiersze, kolumny, wartości i filtry; zmiana układu raportu
Podsumowania i obliczenia - suma, liczba, średnia, minimum i maksimum; udział procentowy, różnica, suma narastająco
Grupowanie danych - według dat, miesięcy, kwartałów, lat oraz własnych kategorii
Sortowanie i filtrowanie - filtry etykiet i wartości, ranking najlepszych pozycji
Fragmentatory i oś czasu - interaktywne raporty i jeden filtr dla kilku tabel przestawnych
Pola i elementy obliczeniowe - marża, udział procentowy, zmiana rok do roku, rentowność działów i produktów
Formatowanie raportu - style, formaty liczb, układ tabelaryczny i konspektowy, sumy częściowe i końcowe
Wykresy przestawne - dobór typu wykresu i prosty dashboard dla kierownictwa
Aktualizacja raportu - odświeżanie danych, zmiana zakresu źródłowego, raport z kilku tabel
Formuły i tabele przestawne - pobieranie wyników do zestawień funkcją WEŹDANETABELI
Alternatywy - sumy częściowe i konsolidacja danych z wielu arkuszy - kiedy wystarczą

Tabele przestawne są także częścią szkolenia Excel na poziomie średniozaawansowanym.

Efekty szkolenia

Po szkoleniu uczestnik:

  • przygotowuje dane źródłowe tak, aby raport przestawny działał bez błędów,
  • w kilka minut tworzy zestawienie z tysięcy wierszy danych,
  • grupuje wyniki według okresów i własnych kategorii,
  • buduje interaktywne raporty z fragmentatorami i osią czasu,
  • dodaje pola obliczeniowe, np. marżę, udział procentowy i zmianę rok do roku,
  • tworzy wykresy przestawne i prosty dashboard,
  • aktualizuje raport po zmianie danych jednym kliknięciem.
Harmonogram

Przykładowy plan dnia

  • 9:00-10:30Przygotowanie danych, budowa tabeli przestawnej, funkcje podsumowania
  • 10:30-10:45Przerwa
  • 10:45-12:15Grupowanie, sortowanie, filtrowanie, udział procentowy i suma narastająco
  • 12:15-12:30Przerwa
  • 12:30-14:00Fragmentatory, oś czasu, pola obliczeniowe, formatowanie raportu
  • 14:00-15:00Wykresy przestawne, prosty dashboard, odświeżanie danych, podsumowanie

Godziny zajęć i przerw ustalam z zamawiającym.

Sprawdź, czy grupa jest gotowa na szkolenie

Bezpłatny test z Excela: 28 zadań w arkuszu działającym jak polski Excel. Wynik i polecany poziom szkolenia zobaczysz od razu, bez rejestracji.

Rozwiąż test z Excela
FAQ

Pytania o szkolenie z tabel przestawnych

Ile trwa szkolenie z tabel przestawnych?

Standardowo 1 dzień, czyli 8 godzin dydaktycznych. Zakres można rozszerzyć o przygotowanie danych źródłowych i dashboardy albo zrealizować go jako część szkolenia Excel na poziomie średniozaawansowanym.

Jaki poziom znajomości Excela jest wymagany?

Wystarczy znajomość podstaw: poruszanie się po arkuszu, sortowanie, filtrowanie i proste formuły. Przed szkoleniem uczestnicy mogą sprawdzić swój poziom w bezpłatnym teście z Excela.

Na jakiej wersji Excela odbywa się szkolenie?

Tabele przestawne i fragmentatory działają we wszystkich używanych dziś wersjach Excela, a oś czasu od wersji 2013. Laptopy szkoleniowe mają zainstalowane wersje stacjonarne programu, a różnice względem wersji używanej w Twojej organizacji omawiam na bieżąco.

Czy ćwiczenia mogą być oparte na danych naszej firmy lub urzędu?

Tak. Przygotowuję ćwiczenia na danych odpowiadających zadaniom zespołu, np. zestawieniach sprzedaży, kosztach, rejestrach lub sprawozdaniach. Dane zawierające informacje poufne lub osobowe zastępuję przykładowymi danymi o tej samej strukturze.

Czy szkolenie może odbyć się online?

Tak. Szkolenie online prowadzę na żywo, z plikami ćwiczeniowymi przesłanymi przed zajęciami. Uczestnicy pracują na własnych komputerach.

Czy uczestnicy otrzymują certyfikat?

Tak. Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat z programem szkolenia i opisem zdobytych kompetencji.

Bezpłatne poradniki

Przed szkoleniem lub po nim

Zaplanuj szkolenie z tabel przestawnych

Napisz, ile osób chcesz przeszkolić, w jakim terminie i na jakich danych pracuje zespół. W ciągu 24 godzin przygotuję program i wycenę.

Zapytaj o szkolenie

Szkolenie tabele przestawne Excel - Rzeszów, Podkarpacie, cała Polska

Skillit Damian Leśniak prowadzi szkolenia z tabel przestawnych w Excelu dla firm, urzędów i instytucji publicznych. Szkolenia odbywają się stacjonarnie w siedzibie klienta na terenie całej Polski, z mobilnym laboratorium 25 laptopów, oraz online na żywo.

Program obejmuje budowę tabel i wykresów przestawnych, grupowanie danych według dat i kategorii, fragmentatory i oś czasu, pola obliczeniowe oraz przygotowanie raportów i prostych dashboardów. Szkolenie z tabel przestawnych można zrealizować jako jednodniowe szkolenie tematyczne albo jako część szkoleń Excel dla firm i szkoleń Excel dla urzędów.