Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest to wymagane przepisami prawa w przypadku działalności o charakterze i skali prowadzonej przez Administratora. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

2. Jakie dane osobowe są zbierane i w jakim celu

2.1. Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie skillit.pl/kontakt zbierane są następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko (pole obowiązkowe),
• adres e-mail (pole obowiązkowe),
• nazwa firmy lub instytucji (pole opcjonalne),
• temat szkolenia lub zapytania (pole opcjonalne),
• treść wiadomości (pole obowiązkowe).

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz - w razie zainteresowania - przygotowanie i przedstawienie oferty dotyczącej usług szkoleniowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przez zaznaczenie checkboxa w formularzu kontaktowym. Zgoda jest dobrowolna, jednak jej brak uniemożliwia wysłanie formularza i skontaktowanie się za jego pośrednictwem.

2.2. Statystyki odwiedzin - Google Analytics (wyłącznie za zgodą)

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę w oknie wyświetlanym przy pierwszej wizycie, serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Bez zgody skrypt Google Analytics nie jest pobierany i nie są zapisywane żadne pliki cookies analityczne.

Zakres danych: pseudonimowy identyfikator przeglądarki zapisany w plikach cookies, odwiedzane podstrony, źródło wejścia (np. wyszukiwarka), przybliżona lokalizacja (kraj, region), typ urządzenia i przeglądarki oraz zdarzenia w testach online (rozpoczęcie, sprawdzenie zadania, podpowiedź, zakończenie). Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP użytkowników.

Cel przetwarzania: tworzenie zbiorczych statystyk odwiedzin, aby ocenić, które treści, poradniki i testy są przydatne, oraz rozwijać serwis.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda na zapisywanie informacji w urządzeniu końcowym). Zgodę można w każdej chwili wycofać za pomocą linku „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania: dane o zdarzeniach są przechowywane w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy, a pliki cookies _ga wygasają po 2 latach, chyba że użytkownik usunie je wcześniej lub wycofa zgodę.

2.3. Zasoby zewnętrzne: czcionki, ikony i style

Do wyświetlania strony przeglądarka użytkownika pobiera pliki z zewnętrznych serwerów: czcionki z usługi Google Fonts (Google LLC), ikony z serwisów cdnjs.cloudflare.com (Cloudflare, Inc.) oraz unpkg.com. Wiąże się to z przekazaniem tym dostawcom adresu IP użytkownika oraz informacji o przeglądarce, ponieważ bez tego plik nie może zostać dostarczony.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest poprawne i spójne wyświetlanie serwisu. Administrator nie otrzymuje od tych dostawców żadnych danych o użytkownikach. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google: policies.google.com/privacy.

2.4. Google Search Console

Administrator korzysta z narzędzia Google Search Console (Google LLC) wyłącznie w celu monitorowania widoczności serwisu w wynikach wyszukiwania Google. Narzędzie to przetwarza zagregowane dane o ruchu na stronie w związku z wyszukiwarką i nie umożliwia identyfikacji poszczególnych użytkowników serwisu.

2.5. Testy i ćwiczenia online

Testy i ćwiczenia dostępne w serwisie nie wymagają rejestracji ani podawania danych osobowych. Odpowiedzi i postęp zapisują się wyłącznie w pamięci przeglądarki użytkownika (localStorage), aby można było przerwać test i wrócić do niego później. Dane te nie są przesyłane do Administratora i można je usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.

Serwer zlicza anonimowe statystyki testów (liczba wejść, rozpoczęć i ukończeń, wyniki zadań, ogólne źródło wejścia). Statystyki nie zawierają adresów IP, adresów e-mail, imion ani treści wpisywanych formuł i nie pozwalają zidentyfikować użytkownika.

2.6. Strefa Kursanta

Uczestnicy szkoleń logują się do Strefy Kursanta hasłem otrzymanym od trenera. Do utrzymania zalogowania serwis używa niezbędnych plików cookies opisanych w punkcie 6. Strefa Kursanta nie wymaga podawania danych osobowych.

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego (wiadomości e-mail) są przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty ich otrzymania, po czym są trwale usuwane zgodnie z wewnętrzną procedurą Administratora.

W przypadku nawiązania współpracy handlowej (zawarcia umowy) dane niezbędne do realizacji i rozliczenia umowy będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę).

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli wynika to z konieczności dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń - przez czas niezbędny do realizacji tego celu, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata w przypadku roszczeń związanych z działalnością gospodarczą).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Odbiorca	Rola	Cel
OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Francja)	Podmiot przetwarzający	Hosting serwisu internetowego i obsługa poczty elektronicznej
Google Ireland Limited (Irlandia)	Podmiot przetwarzający	Statystyki odwiedzin Google Analytics - wyłącznie po wyrażeniu zgody
Google LLC (USA)	Dostawca usług	Dostarczanie czcionek (Google Fonts) oraz monitorowanie widoczności w wyszukiwarce (Search Console)
Cloudflare, Inc. (USA), unpkg.com	Dostawcy usług	Dostarczanie plików ikon i stylów potrzebnych do wyświetlenia strony

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych lub handlowych. Administrator nie korzysta z usług pośredników reklamowych, reklam ani narzędzi do profilowania użytkowników.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z Google Analytics (po wyrażeniu zgody), Google Fonts, Google Search Console oraz serwerów dostarczających pliki ikon i stylów dane (np. adres IP lub pseudonimowy identyfikator) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, co stanowi odpowiednią gwarancję ochrony danych zgodnie z art. 45 RODO. Więcej informacji: dataprivacyframework.gov.

6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania strony oraz - wyłącznie za zgodą użytkownika - plików cookies analitycznych Google Analytics. Przy pierwszej wizycie wyświetla się okno, w którym można zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne. Obie decyzje są równie łatwe, a strona działa tak samo niezależnie od wyboru.

Nazwa	Cel	Czas przechowywania	Czy wymaga zgody
skillit_zgoda (pamięć przeglądarki)	Zapamiętanie decyzji o cookies analitycznych	12 miesięcy	Nie - niezbędne
skstrefa	Utrzymanie zalogowania w Strefie Kursanta	Do zamknięcia przeglądarki	Nie - niezbędne
skexcel	Dostęp do testów z Excela dla kursantów po podaniu hasła	90 dni	Nie - niezbędne
Postęp testów i ćwiczeń (pamięć przeglądarki)	Zapisanie odpowiedzi, aby można było wrócić do testu	Do usunięcia danych witryny przez użytkownika	Nie - niezbędne
_ga, _ga_J4P1X32E1V	Statystyki odwiedzin Google Analytics (rozróżnianie przeglądarek i sesji)	2 lata	Tak - tylko po kliknięciu „Akceptuję”

Zgodę na cookies analityczne można w każdej chwili zmienić za pomocą linku „Ustawienia cookies” w stopce strony. Po odrzuceniu zgody pliki cookies Google Analytics są usuwane. Pliki cookies można też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie plików niezbędnych może jednak uniemożliwić logowanie do Strefy Kursanta.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych;
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach;
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy;
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli osoba uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wniosek dotyczący realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: kontakt@skillit.pl lub listownie na adres siedziby Administratora. Administrator rozpatrzy wniosek bez zbędnej zwłoki - nie później niż w terminie 30 dni od jego otrzymania.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO. Dane osobowe użytkowników serwisu nie są wykorzystywane do tworzenia profili osobowych. Statystyki Google Analytics (wyłącznie za zgodą) służą do zbiorczej oceny popularności treści, a nie do podejmowania decyzji wobec konkretnych osób.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS (certyfikat HTTPS),
• przechowywanie danych na serwerach OVH spełniających europejskie standardy bezpieczeństwa,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do Administratora,
• stosowanie procedury automatycznego usuwania wiadomości e-mail po upływie okresu retencji (3 miesiące).

10. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis skillit.pl zawiera odnośnik do profilu Administratora w serwisie LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia). Kliknięcie w odnośnik i odwiedzenie serwisu LinkedIn podlega wyłącznie polityce prywatności LinkedIn, dostępnej pod adresem: linkedin.com/legal/privacy-policy. Administrator nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych przez LinkedIn.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, zmiany sposobów przetwarzania danych osobowych lub wprowadzenia nowych usług lub funkcjonalności w serwisie.

O każdej istotnej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie skillit.pl/polityka-prywatnosci z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

Korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmienionej wersji Polityki Prywatności jest równoznaczne z jej akceptacją.

12. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności w obecnym brzmieniu obowiązuje od dnia 30 października 2026 r. (poprzednia wersja: 29 maja 2026 r.).

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązujące przepisy polskiego prawa w zakresie ochrony danych osobowych.